Organisationsassistent (m/w/d) – Universitätsklinik für Herz- und Thoraxchirurgie

Stellenausschreibung Nr.: 222-2026

Die Klinik für Herz- und Thoraxchirurgie der Universitätsmedizin Magdeburg steht für medizinische Exzellenz, innovative Forschung und eine patientenorientierte Versorgung auf höchstem Niveau.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum 01.10.2026 einen engagierten und verantwortungsbewussten Organisationsassistenten (m/w/d).

Das sind Ihre Aufgaben:

• Vertrauensvolle und organisatorische Unterstützung der ärztlichen Leitung (m/w/d)
• Zentrale Anlaufstelle und kommunikative Schnittstelle zwischen ärztlicher Leitung, Krankenhauspersonal, Patientinnen und Patienten sowie externen Kooperationspartnern
• Koordination und Steuerung interner und externer Schnittstellen (z. B. Verwaltung, Forschung, Lehre, Zuweiser, externe Dienstleister)
• Professionelles Kommunikationsmanagement inklusive Korrespondenz, Terminmanagement und Dokumentation
• Mitwirkung im Qualitätsmanagement sowie Unterstützung bei der Einhaltung von Richtlinien und Prozessen
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Konferenzen
• Selbstständige Organisation administrativer Abläufe mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung

Das bringen Sie mit:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann im Gesundheitswesen (m/w/d), Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Ausgeprägtes Einfühlungsvermögen und soziale Kompetenz im Umgang mit unterschiedlichen Personengruppen
• Fähigkeit, auch in anspruchsvollen und sensiblen Situationen souverän, strukturiert und lösungsorientiert zu handeln
• Hohes Maß an Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Vertrauenswürdigkeit
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Diplomatisches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
• Erfahrung im Klinik- oder Hochschulumfeld ist wünschenswert

Das bieten wir Ihnen:

• Wir bieten Ihnen einen sichereren und spannenden Arbeitsplatz in einem Klinikum der Maximalversorgung, Forschung und Lehre
• Freuen Sie sich auf interne und externe Fort- und Weiterbildungsangebote
• Bleiben Sie fit und gesund: Wir bieten Ihnen ein attraktives Fahrradleasingangebot zu günstigen Konditionen
• Schonen Sie die Umwelt und nutzen Sie Bus und Bahn vergünstigt mit einem Jobticket
• Außerdem verfügen wir über ein vielfältiges Sport- und Entspannungsangebot im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Onboarding: Freuen Sie sich zu Beginn Ihrer Tätigkeit auf unsere Einführungsveranstaltung, in der Sie viele wichtige Informationen und Schulungen bekommen

Weitere Informationen zur Universitätsklinik für Herz- und Thoraxchirurgie finden Sie hier.

Vergütung:

Auf Sie wartet eine leistungsgerechte Vergütung je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe E 8 nach Haustarifvertrag Universitätsklinikum Magdeburg A.ö.R.

Besetzung:

Die Stelle ist ab dem 01.10.2026, in Vollzeit (38,5 Std/Woche) und unbefristet zu besetzen.

Für fachliche Fragen steht Ihnen der Klinikdirektor Herr Prof. Dr. Jens Wippermann unter der Telefonnummer 0391- 67-14100 zur Verfügung.

Ihre Bewerbung:

Wir freuen uns bis zum 31.03.2026 (Bewerbungsschluss) auf Ihre Bewerbung. Bevorzugt online und in einer zusammenhängenden PDF-Datei:

Per E-Mail:

bewerbung@med.ovgu.de

bewerbung@med.ovgu.de - Betreff: 222-2026

Per Post:

Universitätsklinikum Magdeburg A.ö.R.
Geschäftsbereich Personal - Recruiting
Stellenausschreibung Nr. 222-2026
Leipziger Str. 44, 39120 Magdeburg

Die Bewerbung von schwerbehinderten Menschen ist ausdrücklich erwünscht. Frauen werden besonders aufgefordert, sich zu bewerben. Das Einverständnis, dass die Gleichstellungsbeauftragte Einsicht in die Bewerbungsunterlagen nehmen kann, wird vorausgesetzt.